İŞ VERENLER İÇİN İŞÇİ ALIMINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

İŞ VERENLER İÇİN İŞÇİ ALIMINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Alman Hukukunda Avukat Emre Hızlı

 

Sizler şu anda ya şirket sahibi veya iş verensiniz ya da yakın gelecekte bu konumda olmak istiyorsunuz. Sahibi olduğunuz veya olacağınız ya da yöneteciğiniz şirkete eleman almanız gerekiyor. Ekonomiye katkısı kaçınılmaz olan bu durum, beraberinde tabii ki belli zorunluklar ve zorlukları getirmekte. Kendi hukuk bürosunu yöneten bir avukat olarak, sizlerle bilmeniz gereken temel bilgileri paylaşmak istiyorum.

I.    İş sözleşmesinin şekli / İspat gerekliliği

Yeni elemanlarınıza işe başladıkları ilk ay içinde esaslı çalışma ve sözleşme koşullarını içinde bulunduran yazılı bir belge verilmelidir (ispat gerekliliği).

Bu söz konusu ispat gerekliliği dışında tabii ki iş sözleşmeleri sözlü olarak da yapılabilinir.

Kanıt ve delil göz öne alındığında sözleşmeyi yazılı yapmanızı önerebiliriz.

II.    İş sözleşmesinin içeriği

İş sözleşmesinde şu konuları düzenlemelisiniz:

•    Sözleşme taraflarının isim ve adresleri
•    İş yerinin ünvanı ve mekanı
•    İş faaliyetinin tanımı, çalışma şekli
•    İşe başlama tarihi
•    Deneme süresi / Belirsiz süreli ibaresi / Belirli süre ise sözleşmenin süresi
•    Çalışma süresi
•    Yıllık izin
•    Ücret ödeme / Ücret benzeri diğer ödemeler
•    Ücret ödeme zamanı
•    Sözleşmenin sona ermesi / Sözleşme fesih süreleri

III.    İş verenin hakları

İş verenler elemanlarına karşı sözleşme içeriği doğrultusunda talimat yetkisine sahiplerdir.
Örneğin çalışma zamanı, şekli ve faaliyet mekanı konularında, yasal çerçeve sınırlarında geçerli olan bu talimat yetkisi, bunun dışında toplu iş sözleşmesi ve işletme sözleşmesi ile de şekillendirilebilir.

IV.    İş verenin yükümlülüğü

Şu genel esaslı yükümlükler dikkate alınmalıdır:
İtina yükümlülüğü, İstihdam mükellefiyeti, Paralı izin hakkını  yerine getirme yükümlülüğü.

Bunun dışında elemanınız talep ettiğinde özlük dosyasına bakmasına izin verme zorunluluğu, işten ayrıldığında çalışma belgesi verme mükellefiyeti ve hastalık durumunda ücret ödemeye devam etme zorunluğu başlıca yükümlükler olarak sayılabillinir.

V.    İşletme numarası

Kim eğer bir işletme çerçevesinde elaman çalıştırıyorsa, işleşmesini Federal Çalışma Bakanlığı`na kaydetmesi gerekmektedir. Bu bakanlıkta kendilerine bir işletme numarası verilmektedir. Bu numarayla iş verenin sosyal sigortaya kaydı da gerçekleştirilmektedir.

VI.    Sosyal sigorta aidatı

Sosyal sigorta aidatları iş veren tarafından maaş bordosu çerçevesinde tutulur ve konuyla ilgile sağlık sigortasına iletilir.

Emeklilik ve İşsizlik sigortaları için ise aidatlar iş veren ve işçi tarafından yarı yarıya paylaşılır.

Bakım ve sağlık sigortalarında ise elamanın ödediği aidat iş verene nazaran biraz daha yüksektir.

VII.    Sosyal sigortaya müracaat

Sosyal sigortaya müracaatı iş verenin kendisinin yapması gerekmektedir. İlk maaş bordosu yollanana kadar, en geç iş başlangıcından 6 hafta sonra bu başvuru yapılmak zorundadır. Müracaat konuyla ilgili sağlık sigortasına yapılır.

VIII.    Meslek sendikası

Daha iş başlangıcının ilk haftasında yeni elemanın konuyla ilgili meslek sendikasına başvurması gerekmektedir. Konuyla ilgili merci yasal kaza sigortasından sorumlu kurumdur. Bu konuda iş veren sadece ilgili aidatlardan sorumludur.

IX.    Ücret vergisi

İş veren doğal olarak ücret vergisi yükümlülüğü taşımaktadır. Yanlız iş veren ücret vergisini işçisinin ücretinden keser ve bunu konuyla ilgili vergi dairesine iletir.

X.    İş sözleşmesinin feshi

Fesihin geçerli olması için şunlar gerekmektedir:

•    yazılı olarak açıklanmaladır
•    işçinin eline ispat edilenebilecek bir şekilde geçmelidir
•    fesih süreleri dikkate alınmalıdır
•    fesih sebebi geçerli olmalıdır

Önemli sebepten dolayı verilen fesihler öncesinde ihtar unutulmamalıdır.
Daha önce söz konusu işçiniz için kullandığınız bir fesih sebebini, aynı isçiniz ile ilgili bir başka fesih için kullanılamaz

XI.    Özet

Yukarıda bahsettiğimiz temel bilgileri benimserseniz, eleman çalıştırmak için önünüzde ilk adımda bir engel görünmez. Tabii ki kişiye göre her zaman başka engeller de çıkabilir. Bahsettiğimiz temel bilgiler dikkate alındığında elemanınız ile hukuksal temellere dayalı, sağlıklı bir başlangıç kolaylaşır.

Bu konularda ve benzeri hukuksal konularda bizlere her zaman ulaşabilirsiniz.